Wir stellen höchste Ansprüche an uns selbst. An die herausfordernden Bauaufgaben, die wir für Beauftragende ausführen, aber auch an die Weiterentwicklung unserer Prozesse, der Unternehmenskultur und damit einhergehend dem weiteren Ausbau einer vertrauensvollen internen Unternehmenskommunikation.

Unsere Mitarbeitenden sind ermutigt, Fehler offen und frühzeitig anzusprechen. In der Regel sollte die zuständige Führungskraft der jeweiligen Fachabteilung die erste Ansprechperson bei Vorfällen jeglicher Art sein.

Selbstverständlich sind wir uns bewusst, dass es aber auch Situationen und Anliegen gibt, die nicht direkt mit einer Führungskraft oder einer anderen Ansprechperson in unserem Unternehmen besprochen werden können.

Darum haben wir für vertrauliche Angelegenheiten einen Whistleblowing-Prozess etabliert. Dieser ermöglicht Mitarbeitenden – aber auch externen Personen und Unternehmen, mit denen wir zusammenarbeiten – eine unkomplizierte Kontaktaufnahme. Auf Wunsch kann diese natürlich auch anonym erfolgen.

Eine Kontaktaufnahme ist per Telefon, Post oder E-Mail möglich und nimmt seriöse Hinweise jeder Art entgegen. Hierdurch sollen Verstöße frühzeitig erkannt und Schäden für unser Unternehmen, unsere Mitarbeitenden sowie für alle geschäftlichen Partnerschaften verringert werden.

Vertraulicher Umgang mit Hinweisen

Der Schutz der Identität kann im Whistleblowing entscheidend sein. Meldungen sind daher selbstverständlich auch anonym möglich. Sämtliche Mitteilungen und Hinweise im Rahmen des Whistleblowing-Prozesses gehen ausschließlich bei einer externen und unabhängigen Stelle ein. Die Bearbeitung erfolgt vertraulich und nach bestem Wissen und Gewissen. Damit schützen wir alle meldenden Personen mit allen gebotenen Mitteln vor möglichen Nachteilen, die aus der Meldung resultieren könnten – das garantieren wir ausdrücklich! 

Kommunikation mit einer neutralen Fachperson

Die Datenkommunikation erfolgt nicht über unser Unternehmen. Eine Möglichkeit der Einsichtnahme ist somit ausgeschlossen. Einzig das unabhängig tätige Ingenieurbüro Schardt wird in der Lage sein, eingehende Mitteilungen und Hinweise zu überprüfen und zu bearbeiten.

Ihre Anlaufstelle im Fall der Fälle

Wenn Sie sich mit einem Vorfall oder einer Situation konfrontiert sehen, die Sie nicht mit einer Führungskraft oder einer geschäftlichen Kontaktperson direkt besprechen können, nutzen Sie unseren Whistleblowing-Prozess. 

Bitte berücksichtigen Sie jedoch, dass Verdächtigungen, Vorfälle und Anschuldigungen gegen eine Person oder Sache schwerwiegende Konsequenzen nach sich ziehen können. Wägen Sie daher ab und handeln Sie verantwortungsbewusst.

Externe und unabhängige Stelle
c/o Ingenieurbüro Schardt

Unterer Kapellberg 2

96103 Hallstadt

E-Mail: whistleblowing@dhib.de

Telefon: +49 951 9683960